VillaSwim
Städare torkar av ett skrivbord på ett ljust kontor – visualisering

Kontorsstädning · för företag

Kontorsstädning i Älvsjö, Huddinge och Hägersten

Vi är en liten städfirma i Älvsjö som håller mindre kontor rena – arbetsplatser, pentry, toaletter och golv. Först tittar vi på kontoret tillsammans med er, sedan lämnar vi en skriftlig offert där checklista och schema ingår. Vi städar på vardagar – veckovis, varannan vecka, månadsvis eller vid ett enstaka tillfälle.

Kostnadsfritt besök före offert
Priser exklusive moms
En månads uppsägningstid

Visualisering

01För företag

Kontorsstädning för mindre kontor

På ett litet kontor brukar städningen hamna hos den som råkar ha tid. Kaffekoppar blir stående, toalettpappret tar slut och golvet i entrén visar varje regnig dag.

Vi tar hand om kontor med ett fåtal arbetsplatser, kontor där kunder tas emot i en reception, kontorsdelen i en verkstad eller ett lager och enstaka rum i ett kontorshotell.

Vi är två personer som städar själva, så vi passar mindre kontor. Har ni större lokaler får ni gärna höra av er ändå – vi säger rakt ut om det passar.

02Checklista

Det här ingår i kontorsstädningen

I offerten anger vi rum för rum vad som görs vid varje besök och vad som görs mer sällan.

Arbetsplatser och mötesrum

  • Golven dammsugs och våttorkas, mattor dammsugs
  • Lediga ytor på skrivbord, hyllor och fönsterbänkar dammtorkas – papper och pärmar lämnar vi orörda
  • Handtag, dörrar, karmar och strömbrytare torkas av
  • Skärmar och datorutrustning dammas av på utsidan
  • Bord och stolar i mötesrummet torkas, och rummet ställs i ordning
  • Papperskorgar töms och påsar byts
  • Lampor, tavlor och stoppade stolar med jämna mellanrum

Pentry

  • Bänkskiva, diskho och bord rengörs
  • Kylskåp, mikrovågsugn och kaffemaskin torkas på utsidan, och droppbrickan töms
  • Skåpluckor torkas
  • Soporna sorteras i fastighetens kärl, och golvet rengörs

Toaletter

  • Toalettstol, handfat och spegel rengörs, kaklet kring handfatet torkas där det behövs
  • Duschen görs ren, om kontoret har en
  • Golvet våttorkas
  • Papper och tvål fylls på från ert förråd

Entré och korridorer

  • Golv i entré och korridorer dammsugs och våttorkas
  • Entrémattan dammsugs
  • Fingeravtryck på glaset i entrédörren tas bort

Det här ingår inte

  • Maskinell golvvård, skurning med maskin och polering
  • Avkalkning och service av kaffemaskinen
  • Trapphus och hiss
  • Arbete över 2,6 meters höjd

Kan läggas till i offerten

  • Diskmaskinen töms och fylls, eller disk för hand
  • Kylskåp och mikrovågsugn rengörs invändigt, till exempel en gång i månaden
  • Inköp av papper, tvål och andra förbrukningsartiklar
  • Grundlig engångsstädning före start
  • Fönsterputs, som vi offererar separat

03Offert

Vad kostar kontorsstädning?

Två kontor med samma yta kan behöva helt olika mycket tid. Därför sätter vi priset först när vi har sett kontoret.

Det här räknar vi med i offerten

  • Hur stort kontoret är och hur många rum det har
  • Antal toaletter och pentryn
  • Hur många som arbetar på plats en vanlig dag
  • Hur ofta ni vill ha städning och vilken tid på dagen
  • Tillval som disk, kylskåp invändigt eller inköp av förbrukningsartiklar

Bra att veta om priset

  • Alla priser anges exklusive moms.
  • RUT-avdrag går inte att få för städning av kontor.
  • Varje besök är minst 3 timmar.
  • Resan är inräknad inom cirka 6 km från Älvsjö. Utanför den gränsen tillkommer 4 kr/km, räknat både dit och hem.
  • Vem som står för städmedel och utrustning bestäms i offerten. Använder vi vårt eget debiterar vi det som faktiskt går åt.
Begär offert

eller ring 076-913 44 23

04Steg för steg

Så går det till

  1. 01

    Förfrågan

    Skicka formuläret eller ring. Berätta kort om kontoret, hur många ni är och hur ofta städningen behövs.

  2. 02

    Besök på kontoret

    Vi kommer på ett kostnadsfritt besök, går igenom rummen med er och pratar om tider, nycklar och larm.

  3. 03

    Skriftlig offert

    Ni får en offert med checklista, intervall per rum och pris per besök. När ni har godkänt den skriftligt gäller avtalet.

  4. 04

    Städning enligt schema

    Vi kommer på de dagar och tider som står i avtalet och följer checklistan. Vi försöker skicka samma person varje gång.

  5. 05

    Uppföljning efter första månaden

    Efter en månad stämmer vi av. Behöver något göras oftare eller mer sällan ändrar vi checklistan.

05Inför besöket

Inför besöket – det här är bra att ha klart

Har ni svaren nedan till hands när vi kommer blir offerten rätt från början.

  • En ungefärlig planlösning eller en lista över rummen
  • Hur många som arbetar på kontoret en vanlig dag
  • Vilka dagar och tider som passar för städningen
  • Hur det fungerar med nyckel, larm och passerkort
  • Vem hos er som är kontaktperson

06Därför VillaSwim

Därför en liten städfirma i Älvsjö

Nära kontoret

Vi utgår från Sandalettgatan 6 i Älvsjö. Eftersom vi har nära till er ingår resan inom 6 km.

Ni pratar med dem som städar

Ni har en kontakt hela vägen, från besöket och offerten till städningen.

Villkoren syns före kontakt

Moms, minsta tid, uppsägning och avbokning står här, innan ni lämnar några uppgifter.

F-skatt och skriftligt avtal

Vi har F-skatt, och checklista och schema står i avtalet.

07Område

Kontorsstädning i södra Stockholm och Huddinge

Vi städar kontor i söderort kring Älvsjö – bland annat Långbro, Örby, Västberga, Hägersten, Liljeholmen, Årsta, Enskede och Bandhagen – och i Huddinge, till exempel Stuvsta, Snättringe, Segeltorp och Fullersta. Inom cirka 6 km ingår resan. Längre bort går också bra; då debiterar vi 4 kr/km för hela sträckan, både dit och tillbaka.

Älvsjö

ca 6 km

Stockholm, Söderort

  • Älvsjö
  • Solberga
  • Liseberg
  • Långbro
  • Örby
  • Västberga
  • Östberga
  • Hagsätra
  • Hägerstensåsen
  • Midsommarkransen
  • Fruängen
  • Herrängen
  • Västertorp
  • Bandhagen
  • Högdalen
  • Stureby
  • Aspudden
  • Rågsved
  • Årsta
  • Liljeholmen
  • Svedmyra
  • Hägersten
  • Enskede gård
  • Mälarhöjden
  • Snösätra
  • Gröndal
  • Fagersjö
  • Tallkrogen
  • Bredäng
  • Johanneshov
  • Gamla Enskede
  • Gubbängen
  • Sätra
  • Hökarängen
  • Enskededalen
  • Hammarbyhöjden
  • Skärholmen

Huddinge

  • Stuvsta
  • Snättringe
  • Segeltorp
  • Fullersta
  • Huddinge centrum
  • Sjödalen
  • Kungens kurva

08Villkor

Avtal och villkor för företag

  • Avtalet löper tills vidare och kan sägas upp med en månads varsel från båda håll. Längre bindningstid finns inte.
  • Avbokar ni ett besök senare än 24 timmar i förväg debiteras hela den bokade tiden.
  • Faktura skickas efter utfört arbete med 10 dagars betalningstid.
  • Blev något missat? Säg till senast ett dygn efter besöket, så rättar vi till det kostnadsfritt.
  • Skador som vi orsakar genom vårdslöshet ersätter vi upp till ett prisbasbelopp, räknat per skadetillfälle och år.
  • Nycklar, larmbrickor och passerkort kvitteras när vi tar emot dem och låses in hos oss.
Villkor för företag

09Frågor och svar

Vanliga frågor om kontorsstädning

Ställ din fråga
01Vad kostar kontorsstädning?

Priset beror på ytan, hur många toaletter och pentryn ni har, antalet anställda på plats och hur ofta vi kommer. Därför lämnar vi en skriftlig offert efter ett kostnadsfritt besök. Priserna anges exklusive moms, varje besök är minst 3 timmar och resan ingår inom cirka 6 km från Älvsjö.

02Kan vi få RUT-avdrag för städning av kontoret?

Nej. RUT-avdrag är till för privatpersoner och gäller enligt Skatteverket hushållsnära tjänster i eller nära en bostad – inte arbete i ett företags lokaler. Därför fakturerar vi kontorsstädning utan avdrag och med moms ovanpå priset. Momsen står på en egen rad i offerten och på fakturan.

03Är företagsstädning samma sak som kontorsstädning?

I praktiken ja – båda orden används om löpande städning av lokaler där ett företag arbetar. Den här sidan gäller kontor. Har ni en butik, en salong eller en föreningslokal finns en egen sida om lokalstädning. Beskriv gärna lokalen i formuläret om ni är osäkra.

04Vilken städfrekvens passar ett kontor?

Det beror mest på hur många som är på plats. Ett kontor där alla jobbar på plats behöver oftast städning varje vecka, ibland två gånger. Är ni få eller jobbar mycket hemifrån kan varannan vecka eller en gång i månaden räcka. Varje besök är minst 3 timmar.

05Kan städningen göras innan personalen kommer?

Ja, vi städar vardagar mellan 07:30 och 18:00. Många väljer tidig morgon innan personalen kommer, andra sen eftermiddag när de flesta har gått. Kvällar och helger erbjuder vi inte. Dagar och klockslag står sedan i avtalet, så ni vet när vi kommer.

06Vem står för städmedel, papper och tvål?

Det bestämmer vi i offerten. Antingen använder vi ert material, eller så tar vi med eget och tar betalt för det som faktiskt går åt. Papper och tvål fyller vi på från ert förråd. Vill ni att vi köper in förbrukningsartiklar är det ett tillval.

07Vad gäller för nycklar, larm och passerkort?

Ni lämnar dem mot kvitto, och vi förvarar dem inlåsta när vi inte är hos er. Hur larmet ska slås av och på går vi igenom vid besöket och skriver in i avtalet. Koder och behörigheter i ert system ansvarar ni för.

08Hur säger vi upp avtalet?

Ett löpande avtal gäller tills vidare. Ni säger upp det med en månads varsel, och samma uppsägningstid gäller för oss. Vill ni bara hoppa över ett enstaka besök går det bra, om ni meddelar det minst 24 timmar i förväg – annars debiteras den bokade tiden.

09Hur reklamerar vi om något har missats?

Ring eller mejla inom 24 timmar efter besöket och berätta vad som saknas. Vi kommer då tillbaka och rättar till det kostnadsfritt. En bild på det som saknas gör det lättare för oss. Efter första månaden går vi också igenom checklistan med er.

10Ingår fönsterputs i kontorsstädningen?

Nej, fönsterputs är en egen tjänst. Fönstren räknas enligt samma modell som för privatkunder, men för företag utan RUT och med priser exklusive moms. Vi putsar fönster i lokaler med upp till 3,6 meters takhöjd. Utsidan putsar vi från marken eller inifrån, när fönstret går att öppna eller nås från en balkong. Fönster på övre våningar som bara går att nå utifrån putsar vi inte. Ni kan beställa fönsterputs i samma offert som den löpande städningen.

Offert

Begär offert på kontorsstädning

Fyll i formuläret eller ring oss, så bokar vi ett kostnadsfritt besök på kontoret. Efter besöket skickar vi offerten, med checklistan och de dagar vi föreslår. Har ni en butik eller salong finns lokalstädning.

Begär offert